Projects officer - F/H
Fondé en 1983, APL est le 1er cabinet de conseil et d’ingénierie spécialisé dans la conception et la réalisation de data centers en France.
Nos expertises s'articulent autour de 4 pôles : conseil et ingénierie data center, conseil et ingénierie IT, maintenance et exploitation, numérique responsable.
APL se distingue sur son marché par son positionnement en faveur d’un numérique durable. Notre mission d’entreprise « Organic Design » vise à concevoir, pour nos clients, des data centers évolutifs, en symbiose avec leur environnement.
Notre siège social est basé à Montrouge (92) et, de par, nos projets, nous sommes présents dans différents points en France (Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Rennes etc.) ainsi qu’à l’international (Suisse, Italie, Espagne).
En 2025, APL Data Center a passé le seuil des 240 salariés et offre à ses collaborateurs un environnement de travail agréable avec de nombreux avantages (travail hybride avec le télétravail, mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant, learning By APL, prise en charge d’une partie de l’abonnement sportif, parental challenge, avantages CSE, etc.).
Rejoindre APL Data Center c’est :
S’intégrer dans un groupe en pleine expansion en France et à l’International, porté par des valeurs fortes et partagées ;
Faire partie d'équipes d’experts, toujours orientées vers l'excellence et l'innovation ;
Évoluer dans un secteur dynamique et en pleine mutation, avec des défis passionnants à relever ;
Œuvrer en synergie avec des équipes engagées et passionnées
CONTEXTE
Au sein d'une organisation déployée sur plusieurs pays avec de multiples projets en développement simultanés, vous apportez un support opérationnel essentiel au Directeur du Développement de Zone en assurant la fiabilité des données, la coordination administrative et le suivi des projets.
MISSION PRINCIPALE
Centraliser l'information, structurer les données de pilotage et coordonner les aspects opérationnels de la gestion multi-pays, permettant au Directeur de disposer d'une vision claire et actualisée pour piloter efficacement l'activité de la zone.
RESPONSABILITÉS CLÉS
Gestion et consolidation des données zone
Collecter et centraliser les données provenant des différents pays (avancement projets, KPI commerciaux, indicateurs opérationnels)
Maintenir et actualiser les tableaux de bord de suivi de la zone sous la supervision du Directeur
Vérifier la cohérence et la qualité des données reçues, relancer les équipes pays si nécessaire
Produire les reportings périodiques consolidés (hebdomadaires, mensuels, trimestriels)
Créer des analyses comparatives simples entre pays et identifier les écarts significatifs
Alimenter et tenir à jour les bases de données zone
Coordination opérationnelle multi-pays
Organiser les réunions internationales du Directeur (planification, gestion des fuseaux horaires, envoi des invitations)
Préparer les supports de réunion (ordre du jour, compilation des documents, présentations)
Assurer le suivi des décisions prises et relancer les équipes sur les actions en cours
Faciliter la circulation de l'information entre le siège et les équipes pays (diffusion de notes, partage de documents)
Coordonner la collecte d'informations auprès des différents pays pour les dossiers du Directeur
Gérer la logistique des événements zone (visites, séminaires, comités de direction)
Support administratif et organisationnel
Gérer l'agenda du Directeur et prioriser les rendez-vous selon ses indications
Préparer les déplacements internationaux (réservations, programmes, dossiers de visite)
Assurer le classement et l'archivage des documents zone (contrats, études, rapports)
Coordonner avec les assistantes des équipes pays pour faciliter les échanges
Gérer les aspects administratifs des projets (suivi budgétaire simple, commandes, contrats fournisseurs)
Amélioration des outils et process
Proposer des améliorations pour optimiser les tableaux de suivi et les process de reporting
Contribuer à la standardisation des formats de reporting entre pays
Documenter les procédures et créer des guides simples pour les équipes pays
Participer aux formations sur les nouveaux outils déployés
Profil recherché
BAC +5
Polyglotte (a minima 3 langues)
Expérience à l'international
Montant éventuel du salaire ou gratification
- Département
- Direction des Opérations
- Localisations
- Montrouge
- Statut à distance
- Hybride
- Type de contrat
- CDI